Executive Management Assistant

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Für die administrative Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n

Executive Management Assistant (all genders)

In dieser Position verantwortest Du den reibungslosen Terminablauf des Executive Managements und übernimmst die Ausführung der administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Pflege der Kalender und interne/externe Terminkoordination einschließlich Telefon- und Videokonferenzen
  • Reise-Planung, -vorbereitung und Reisekostenabrechnung
  • Belegverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
  • Während internationaler Reisen Anpassungsfähigkeit an Zeitverschiebung (z.B. USA).

Dein Profil

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt.
  • Du bist zuverlässig, diskret und gut organisiert.
  • Durch Deine flexible Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick über komplexe Arbeitsabläufe und führst diese gelassen und zügig aus.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Empathie, Flexibilität und Zahlenaffinität.
  • Du überzeugst durch sicheren Umgang mit MS Office und verfügst über Erfahrung bei der Koordination von mehreren Projekten mit diversen Stakeholder:innen.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (fließend)

Ist das die Herausforderung und Arbeitsumgebung, die Du suchst? Dann schicke Deine Bewerbung an jobs@buddemusic.com

Budde Benefits

  • Persönliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
  • Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
  • Starkes Team und kollaborative Atmosphäre.
  • Internationales Arbeiten mit kulturell relevanten Themen.
  • Unabhängiges Familienunternehmen seit über 70 Jahren.
  • Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin vor Ort.
  • Konzerte, Branchenevents, Festivals.
  • Exklusiver Fitnessraum im Berliner Büro

Wir bieten eine Umgebung, die für alle Menschen offen ist, unabhängig von deren kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, dem geschlechtlichen Ausdruck oder geschlechtlicher Eigenschaften und Merkmale. Vielfalt ist in unserer DNA enthalten und prägt unsere lebendige Unternehmenskultur. Wir wachsen stetig weiter als ein Team von Individuen mit dem gemeinsamen Ziel: Talente jeder Art bei der Verwirklichung ihrer Wünsche, Ziele und Träume zu unterstützen.