Office Management

Für die Organisation unseres Büros und die Verwaltung und Instandhaltung unserer Immobilie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine/n

Office Manager (w/m/d)

In dieser Position bist Du dafür verantwortlich, einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Aktivitäten im Büro zu dirigieren und sorgst dafür, dass sich unsere Räume stets einen repräsentativen Zustand befinden.

Deine Aufgaben

  • Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels, Mietwägen, Flügen, Zugfahrten) inklusive der Reisekosten Abrechnungen für die gesamte Unternehmensgruppe
  • Organisation externer und interner Veranstaltungen
  • Koordination unseres firmeninternen Lunch-Angebots
  • Administrative Aufgaben wie Mobilfunkverträge, Büromittelbestellungen, Gerätewartung, etc.
  • Unternehmens E-Mail-Kommunikation
  • Organisation von Arbeitsschutz- und Erste Hilfe Beauftragten
  • Verwaltung unserer Immobilie inklusiver der Organisation von Instandhaltungsreparaturen sowie Betreuung von Bauprojekten und Koordination der Gewerke
  • Mieterkommunikation
  • Stellvertretende Aufgaben: Front Office und Empfang, Telefonzentrale, Post, Look & Feel des Office

Dein Profil

  • Du bist ein Teamplayer, organisiert, motiviert und kommunikativ.
  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zahlenaffinität, Flexibilität und organisatorischen Fähigkeiten.
  • Du überzeugst durch sicheren Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung bei der Koordination von Bauprojekten.
  • Die fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist dabei für Dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest und organisierst Deinen Arbeitsalltag selbstständig und bist dabei stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und behältst den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen.
  • Du arbeitest intern gern eng mit allen Abteilungen zusammen, bist neugierig und möchtest das große Ganze verstehen.
  • Du behältst auch in unvorhersehbaren Situationen stets einen kühlen Kopf und bleibst allzeit souverän, freundlich und gelassen.

Budde Benefits

  • Persönliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
  • Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
  • Starkes Team und kollaborative Atmosphäre.
  • Internationales Arbeiten mit kulturell relevanten Themen.
  • Unabhängiges Familienunternehmen seit über 70 Jahren.
  • Täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin vor Ort.
  • Konzerte, Branchenevents, Festivals.
  • Exklusiver Fitnessraum im Berliner Büro

Wir bieten eine Umgebung, die für alle Menschen offen ist, unabhängig von deren kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, dem geschlechtlichen Ausdruck oder geschlechtlicher Eigenschaften und Merkmale. Vielfalt ist in unserer DNA enthalten und prägt unsere lebendige Unternehmenskultur. Wir wachsen stetig weiter als ein Team von Individuen mit dem gemeinsamen Ziel: Talente jeder Art bei der Verwirklichung ihrer Wünsche, Ziele und Träume zu unterstützen.